Drammen kommune har inngått parallelle rammeavtaler for for bistand til internkontroll. Det er inngått kontrakt med tre leverandører.
Avtalen skal dekke kommunedirektørens behov for bistand til internkontroll, herunder analyser, evalueringer, hendelsesgjennomganger, kontrolloppdrag og faktaundersøkelser i varslingssaker.
Avtalen skal bidra til Drammen kommunes systemer for styring, risiko og etterlevelse (GRC), og skal bidra til å sikre
- helhetlig styring og riktig utvikling
- kvalitet og effektivitet i tjenestene
- overholdelse av lover og regler
- legitimitet og godt omdømme
Leverandørene skal gjennomføre selvstendige enkeltoppdrag etter avrop på avtalen.
Kommunen har egen avtale med ekstern leverandør om oppfølging og kontroll i offentlige kontrakter, herunder kontroll av lønns- og arbeidsvilkår mv. på utvalgte kontrakter/prosjekter. Dette omfattes derfor ikke av denne avtalen.
Avtale er inngått med følgende leverandører:
1. Ernst & Young AS
2. KPMG AS
3. BDO AS
Avrop skal gjøres etter «fossefallsmetoden». Dette innebærer at leverandøren som er rangert som nummer én, skal forespørres først. Dersom leverandør nummer én ikke har kapasitet eller av andre årsaker ikke kan levere tjenesten, for eksempel grunnet inhabilitet, forespørres de øvrige leverandørene i den rekkefølge de er listet opp ovenfor, frem til en leverandør kan påta seg oppdraget.
Avropet vil som hovedregel bestå av to faser:
- Fase én: Leverandør utarbeider fremdriftsplan med timebudsjett. Dette vil være en kortvarig fase, hvor leverandør får satt seg inn i saken og utarbeidet en pålitelig fremdriftsplan og timebudsjett.
- Fase to: Inngåelse av oppdragskontrakt for gjennomføring av oppdraget. Oppdragskontrakten vil blant annet inneholde leverandørens mandat for oppdraget.
For nærmere informasjon om avtalen se konkurransegrunnlaget og avtaledokumentene med vedlegg.