Ellevio AB (publ) genomför en upphandling enligt förhandlat förfarande med föregående annonsering i enlighet med Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) och bjuder härmed in intresserade leverantörer att ansöka om att delta i upphandling av ramavtal för konsultmäklartjänster avseende verksamhetsnära konsultstöd inom elnätsverksamhet.
Ellevio har ett löpande och omfattande behov av externa konsulter för att stödja verksamhetens drift, utveckling och projektportfölj. Konsulter anlitas idag inom bland annat: Elnät & teknik, IT & digitalisering, Stabnära funktioner, Management konsulter. Samtliga roller kan förekomma i flera erfarenhetsnivåer (Nivå 1–4).
Ellevio anlitar årligen cirka 150–225 konsulter, men detta är ingen garanti och volymer varierar kraftigt beroende på verksamhetens behov, projektportfölj och regulatoriska krav. Avrop sker alltid efter behov och utan volymåtaganden. Därför innehåller ramavtalet ingen volymgaranti, och avrop sker endast utifrån faktiskt behov enligt LUF:s principer om likabehandling och transparens.
Det är av stor vikt för Ellevio att vald leverantör har:
en stabil organisationbetydande erfarenhet av konsultmäkleriett brett och relevant förmedlingsnätverkförmåga att snabbt och kvalitativt hantera avrop inom alla kompetensområdenoberoende roll som mellanhand, utan egen produktion av konsulttjänsterkunna visa erfarenhet från elnätsbransch eller likvärdig tekniskt komplex branschkunna leverera konsulter till samtliga Ellevio‑orter: Stockholm, Karlstad, Bollnäs och Kungsbackavara etablerad med egna kontor i Stockholm eller KarlstadObligatoriska kvalificeringskrav:
Ska‑kravblankett (elektroniskt i e‑Avrop)Ellevios uppförandekodSanningsförsäkranFörsäkran avseende EU‑sanktion 2022/576Referens från elnätsverksamhet eller likvärdig branschAnsökningar som inte är kompletta kommer att förkastas enligt LUF:s krav på transparens och likabehandling. Ellevio kan tillåta rättelser av uppenbara fel och begära förtydliganden, förutsatt att detta kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning
Upphandlingen genomförs i två steg:
Steg 1 – Ansökan och kvalificering: Leverantörer prövas mot ska‑krav och kvalificeringskrav i e‑Avrop.Steg 2 – Inbjudan att lämna anbud: De leverantörer som uppfyller samtliga obligatoriska krav bjuds in att lämna anbud och får då tillgång till fullständigt förfrågningsunderlag.Denna upphandling avser en (1) tilldelning. Ramavtalet gäller från 2026‑07‑01 i två (2) år, med option att förlänga upp till två (2) år åt gången, vid maximalt tre (3) tillfällen. Total möjlig avtalstid: åtta (8) år.
Samspelet med övriga Ellevio‑avtal: Ellevio har andra gällande avtal för vissa tjänsteområden. Detta ramavtal är inte exklusivt och påverkar inte Ellevios skyldighet att avropa från andra avtal där avropsordning gäller. Ellevio förbehåller sig därför rätten att göra avrop från andra ramavtal när detta är tillämpligt, låta avropsvolymer inom detta ramavtal variera över tid.
De beskrivningar av upphandlingsobjektet som lämnas i steg 1 är översiktliga och syftar till att ge en övergripande bild av Ellevios behov, i syfte att möjliggöra för leverantörer att bedöma om upphandlingen är av intresse. De krav och villkor som gäller för urvalet av leverantörer i denna fas framgår av ska‑krav i e‑Avrop. Samtliga obligatoriska krav måste vara uppfyllda för att ansökan ska godkännas. Leverantörer ombeds att noggrant granska underlaget, besvara samtliga frågor korrekt och bifoga samtliga efterfrågade handlingar i samband med ansökan.
Kommunikation och upphandlingsverktyg: Ellevio använder e‑Avrop som upphandlingsverktyg. All kommunikation, frågor och kompletteringar sker uteslutande via e‑Avrop för att säkerställa transparens, likabehandling och fullständig dokumentation. Kontakt med Ellevios personal eller konsulter utanför e‑Avrop är inte tillåten.
Kontaktperson:
Namn: Deepak Kamboj
E‑post:
[email protected] Telefon: 072 382 0103
Tidplan: Tidplan och dateringar framgår av uppgifter i e-Avrop. Observera att tidplanen är preliminär och kan komma att ändras. Eventuella ändringar publiceras i e-Avrop.
Sekretess: Absolut sekretess gäller enligt 19 kap. 3 § andra stycket Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) fram till dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats.
Ansökan: Ansökan ska lämnas elektroniskt via e Avrop senast det datum som anges i systemet. Ansökningar via e post eller post accepteras inte. Alla handlingar ska lämnas i de format och på det sätt som anges i e Avrop.
Språk: Ansökan ska i huvudsak vara skriven på svenska
Beslut: De sökandena som går vidare till nästa steg (steg 2) av upphandling och med möjlighet att erhålla förfrågningsunderlag, meddelas om detta.
Frågor och övrig komplettering: Ellevio kan under ansökningstiden ändra eller komplettera information i inbjudan eller i dess bilagor. Sista dag för detta är fem (5) kalenderdagar innan sista ansökningsdag.