Anskaffelse av møbler til skoler, barnehager, kontor og institusjon

Short description

Invitasjon til markedsdialog

Regionalt Innkjøp skal gjennomføre anskaffelse for følgende kommuner:

Kongsvinger
Åsnes
Grue
Nord-Odal
Sør-Odal
Våler
Eidskog

Vi ønsker å invitere dere til en markedsdialog den 17.03, mellom kl. 09:00–10:30. I den forbindelse ber vi dere utarbeide en kort presentasjon. Hver leverandør vil få ca. 15–20 minutter, avhengig av hvor mange leverandører som melder interesse.
Så snart vi har mottatt bekreftelse fra dere, vil dere få tilsendt eksakt tidspunkt og informasjon om innlogging til møtet.
NB: Det gjennomføres ett møte av gangen, slik at hver leverandør møter oss individuelt.
 Bærekraft og miljø

1. Hvordan arbeider dere systematisk med bærekraft i deres møbelportefølje?
2. Hvilke miljøsertifiseringer (f.eks. Svanemerket, EU Ecolabel, FSC, PEFC, EPD) kan dere tilby?
3. Kan dere dokumentere hvordan deres leveranser kan bidra til å oppnå minimum 30 % miljøvekting?
4. Hvilke sirkulære løsninger tilbyr dere, som reparasjon, omtrekking, re-design reservedeler, returordninger eller leasing?
5. Hvordan sikrer dere lav miljøbelastning i produksjon og transport (kortreist, norsk produksjon, ressursbruk osv.)?

 Brukte møbler og sirkulære tjenester

1. Tilbyr dere brukte eller renoverte møbler?
2. Hvordan dokumenterer dere sporbarhet på brukte møbler?
3. Kan dere tilby kombinasjonsleveranser av nye og brukte møbler?
4. Hvordan sikrer dere stabil tilgang på brukte produkter over tid?

Produkter og egnethet for ulike områder

1. Hvordan vurderer dere hvilke møbler som er egnet for barnehager, skoler, kontorer og institusjoner?
2. Hvilke hensyn tar dere til universell utforming, ergonomi og brukervennlighet?
3. Hvordan ivaretar dere funksjonelle behov i miljøer med høy slitasje (barnehage/skole)?
4. Hvilke kvalitetskriterier legger dere til grunn når dere anbefaler møbler til de ulike målgruppene?

Leverandørens tjenester og gjennomføringsevne

1. Hvilke tilleggstjenester tilbyr dere (f.eks. rådgivning, design, møbleringsplaner, behovsanalyser)?
2. Tilbyr dere montering, demontering og avfallshåndtering?
3. Kan dere håndtere større prosjekter som total møblering ved nybygg/rehabilitering?
4. Hvordan sikrer dere leveringsdyktighet og kvalitet i store leveranser?

Differensiering i markedet

1. Hva mener dere skiller dere fra andre leverandører innen møbelmarkedet?
2. Har dere særskilt kompetanse innen møbler til barnehager, skoler eller institusjoner?
3. Hvilke konkrete fordeler gir deres løsninger for offentlige virksomheter?

7. Tidligere leveranser og referanser

1. Har dere deltatt i offentlige konkurranser de siste årene innen lignende kategorier?
2. Er det konkurranser dere anbefaler at vi ser nærmere på (som referanse for kravspesifikasjon eller miljøkrav)?
3. Kan dere vise til relevante referanseprosjekter, inklusive omfang og kundegruppe?

8.  Eventuelle kommentarer eller forslag fra leverandøren

1. Har dere innspill til hvordan vi bør utforme konkurransen?
2. Har dere forslag til krav, kriterier eller avtalestruktur som bør vurderes?
3. Har dere andre kommentarer vi bør ta med videre?