Lunera Energi AS står overfor behovet for å erstatte dagens over 20 separate og ikke-integrerte systemer med en integrert og sentralisert ERP-løsning som dekker kjernefunksjonene finans, lønn, HR og drift og vedlikehold. Anskaffelsen inkluderer system, etablering og drift og forvaltning av løsningen. Løsningen kan bestå av ett eller flere systemer som samlet dekker alle, flere eller en kjernefunksjon(er).
Den nåværende systemløsningen medfører utfordringer knyttet til datakonsistens og manglende automatisering. Anskaffelsen skal sikre en standardisert, skybasert ERP-løsning som gir bedre samhandling, økt effektivitet og forbedret beslutningsstøtte.
Videre er det et sentralt mål at Oppdragsgiver skal kunne drive selvstendig innen utgangen av fjerde kvartal 2026, og dermed avslutte overgangsavtaler med Statkraft. ERP-løsningen må være fleksibel for å støtte selskapets langsiktige strategi og vekstambisjoner frem mot 2030. Det legges også vekt på kostnadseffektivitet og enkel forvaltning gjennom en standardisert arkitektur med lav grad av tilpasning, samt en trygg overgang til selvstendig drift med klare kontrakter og redusert leverandørrisiko. Implementeringen skal være fullført innen 2026, med mulighet for videreutvikling og tilleggsmoduler i etterkant.
Det er anledning for Leverandørene å gi tilbud kun på deler av eller hele leveransen, det vil si tilbud på følgende deler:
- Finans, lønn og HR
- Drift og vedlikehold
Oppdragsgiver åpner opp for at Leverandørene kan tilknytte seg underleverandører for å kunne levere.