Dette er en parallelle rammeavtaler for levering av lekeplassutstyr.
Deltakere på denne avtale er:
- Færder kommune
- Holmestrand kommune
- Horten kommune
- Larvik kommune
- Tønsberg kommune
- Sandefjord kommune
Leverandører innstilt i prioritert rekkefølge på denne avtale er:
1. Søve AS
2. Kompan Norge AS
3. Trigonor AS
Tildeling av avtaler under rammeavtalene vil foregå på følgende måter:
Avrop under 300 000 kroner ekskl. mva.: Avrop skjer i prioritert rekkefølge blant rammeavtale-leverandørene, basert på resultatet i konkurransen om rammeavtale. Leverandøren innstilt som nr. 1 tildeles avtale først. Dersom denne leverandøren ikke kan levere, tildeles leverandør nr. 2 avtale osv. Leverandøren har en responstid på 2 arbeidsdager, før deltakere på rammeavtalen kan gå videre til neste leverandør på listen.
Med responstid menes et konkret svar på om leverandør kan levere på forespørselen eller ikke.
Avrop over 300 000 kroner ekskl. mva.:Ved anskaffelser med verdi over 300 000 kroner ekskl. mva. kan det gjennomføres minikonkurranse etter samme prosedyre som ved avrop over 1 000 000 kroner.
Avrop over 1 000 000 kroner ekskl. mva. – minikonkurranser:Ved anskaffelser med verdi over 1 000 000 kroner ekskl. mva. skal det gjennomføres minikonkurranse.
Minikonkurranser foretas etter følgende prosedyrer:
Alle rammeavtaleleverandørene skal forespørres, og plikter å svare.
Det skal utarbeides en enkel kravspesifikasjon hvor det oppgis hva som skal anskaffes og det kan velges ett eller flere tildelingskriterier.
Tildelingskriteriene kan være ett eller flere av følgende:
- Priser og kostnader
- Løsningsforslag
- Oppdragsspesifikk kompetanse
- Produktkvalitet
- Tilgjengelighet og Leveringstid
- Klima- og Miljø
- Brukervennlighet
- Vedlikehold
- Garanti- og levetid
Tildelingskriteriene skal til sammen utgjøre 100%.
Oppdragsgiver skal gi en tilbudsfrist i minikonkurranse som står i stil til omfanget for anskaffelsen, minimum 15 arbeidsdager. Konkurransegrunnlaget går foran tilbudet i minikonkurranser.
Oppdragsgiver skal ved forespørsel oppgi en kort saklig begrunnelse for valg av vinner av minikonkurransen iht. de oppgitte kriteriene.
Leverandørene kan ikke kreve godtgjørelse for å inngi tilbud i forbindelse med minikonkurranser.
Minikonkurranser gjennomføres i samme konkurransegjennomføringsverktøy som konkurranse for rammeavtale, for tiden Mercell.