Short description
Formålet er å anskaffe en KGV/KAV-løsning som bidrar til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til forskriftsmessige krav, samtidig som kravet til etterprøvbarhet sikres. Målet er å ta i bruk en løsning som i størst mulig grad bidrar til en helelektronisk saksbehandling. Det er ønskelig med en løsning som kan legge til rette for å effektivisere anskaffelsesarbeidet og bidra til å digitalisere anskaffelsesfunksjonen på en bedre måte enn i dag. Leveransemodellen skal være en skytjeneste.
Det skal inngås en løpende tjenestekontrakt med én leverandør med minstetid på tre år og mulighet for ettårige forlengelser av avtalen. Brønnøysundregistrene vil etter minstetiden foreta jevnlige vurderinger av hvorvidt det foreligger plikt etter anskaffelsesregelverket, eller for øvrig være hensiktsmessig å konkurranseutsette tjenesten på nytt.
Brønnøysundregistrene forbeholder seg retten til å benytte seg av adgangen til å redusere antall tilbud det skal forhandles om. Slik reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene og kan skje i forkant av forhandlingene eller etter hver forhandlingsfase. En forhandlingsfase vil omfatte muntlige og/eller skriftlige forhandlinger med etterfølgende oppdatering av tilbudet.
Forhandlingene vil bli avsluttet ved at det settes en felles frist for gjenværende tilbydere til å inngi endelige tilbud. Brønnøysundregistrene vil deretter evaluere de endelige tilbudene og tildele kontrakt. Det er ikke tillatt å forhandle om det endelige tilbudet. Endelige tilbud skal inneholde alle elementer som er nødvendig for å kunne gjennomføre leveransen.
Vi forbeholder oss retten til å tildele avtale uten å gjennomføre forhandlinger dersom resultatet av den innledende evalueringen tilsier at dette er forsvarlig.
Det er ikke tillatt å levere alternative eller parallelle tilbud i denne konkurransen.