Kartlegging av leverandørmarkedet for kjøp av meieriprodukter til Troms fylkeskommune

Short description

Troms fylkeskommune har behov for rammeavtale på levering av meieriprodukter til våre kantiner og skoler. Oppdragsgiver vil inngå rammeavtale med én leverandør for denne avtalen.

Som forberedelse til konkurransen ønsker vi å gjennomføre en markedsdialog med aktuelle leverandører. Vi har følgende spørsmål til leverandørene:

1. Vi har tidligere erfart at det kun er én leverandør som kan levere i et utvalg og omfang som tilfredsstiller vårt behov. Det ønskes derfor tilbakemelding på om det er flere aktuelle leverandører som kan levere meieriprodukter i det omfang og utvalg som vi har behov for. For nærmere behovsbeskrivelse se vedlagte utkast til kravspesifikasjon og prisskjema.

2. I prisskjemaet følger en oversikt over produkter som vi vil ha i vårt standardsortiment, og som vi ønsker at leverandørene skal prisgi. Leverandørenes svar på dette vil utgjøre grunnlag for evaluering av tildelingskriteriet pris. Vi ønsker en avtale der leverandøren også kan tilby produkter som ikke fremgår av standardsortimentet men som naturlig hører til under nevnte kategorier, til en rimeligere pris. Vi ber om leverandørenes innspill til hvordan vi best kan ivareta dette ønsket, og øvrige innspill til prisskjemaet.

3. Troms fylkeskommune krever bruk av våre alminnelige kontraktsvilkår ved inngåelse av avtale, se vedlegg. Vi ønsker tilbakemelding på om det er egenskaper ved meieriprodukter som gjør det nødvendig å endre på noen bestemmelser i kontraktsvilkårene, for å best ivareta aktuell varegruppe.

4. Vedlagt følger utkast til kravspesifikasjon for planlagt anskaffelse. Vi ønsker leverandørenes innspill på eventuelle mangler i kravspesifikasjonen som kan være av betydning for valg av leverandør og den praktiske gjennomføringen av avtalen. Leverandørens merknader til kravspesifikasjonen bes noteres i gult felt i dokumentet.

5. Troms fylkeskommune ønsker å stille høyest mulig krav til miljø. Vi ønsker derfor å kartlegge markedets modenhet, og herunder innspill til miljøkrav som er realistisk.


Frist for tilbakemelding er satt til 13.11.24 kl. 12.00.