HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) erilaisten anestesian ja tehohoidon lääkintälaitteiden hankkimiseen. Järjestelmän kautta hankitaan erilaisia laitteita pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon käyttöön, mutta sisäiset kilpailutukset saattavat pitää sisällään myös perusterveydenhuollossa ja kotiolosuhteissa käytettäviä laitteita.
Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluu muun muassa:
- Anestesiakoneet ja -työasemat
- Av-laskimopumput
- Ecmo-laitteet
- Erilaiset hengityshoitolaitteet, myös kotikäyttöön soveltuvat
- Erilaiset paineenmittauslaitteet
- Hemodynamiikkalaitteet
- Hermomonitorointilaitteet
- Hiilidioksidipumput ja -monitorit
- ICG-fluorogafialaitteet
- Kontrapulsaattorit
- Kostuttimet
- Lääkeainenebulisaattorit ja sumutinlaitteet
- Perfuusiolaitteet
- Potilaan lämmitys- ja viilennyslaitteet
- Ravinnonsiirtopumput ja tarvikkeet
- Tehohoitosängyt
- TMS-laitteet
- Ultraääniaspiraattorit
- Vastasyntyneiden ja keskosten hoitoon tarkoitetut laitteet
- Veren- ja nesteenlämmityslaitteet
- Verikaasuanalysaattorit
- Veripesukoneet
- Verityhjiölaitteet
- Ventilaattorit
- Virtausmittarit
Sisäinen kilpailutus voi koskea HUSin vuosi-investointia eli ns. erillishankintaa, jossa laitemäärä on ennalta määritelty tai kyseessä voi olla ns. yhteishankinta eli useamman vuoden ja/tai toimittajan hankintasopimus, jota voi hyödyntää useampi hyvinvointialue. Laitteita voidaan hankkia myös käyttökorvausperiaatteella tai vuokrauksella. Sisäiset kilpailutukset sisältävät aina myös laitesidonnaiset kulutustarvikkeet. Myös huoltosopimukset voidaan huomioida sisäisissä kilpailutuksissa.
HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita sekä palveluita tukemaan potilaiden hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue tai Uudenmaan alueen hyvinvointialueet). Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään erikseen jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa.
Anestesia ja tehohoito lääkintälaitteet DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.
HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana 10-80 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin.
HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 50 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella.
Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.
Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.