Troms og Finnmark fylkeskommune ved avdeling for Dokumentasjonsforvaltingen søker konsulenter/prosjektledere til å utarbeide en helhetlig bevarings- og kassasjonsplan. På bakgrunn av pågående prosess med oppsplitting av fylkeskommunene er det ønskelig at det utarbeides en bevarings- og kassasjonsplan som også kan videreføres i de nye fylkeskommunene.
Regelverket for bevaring og kassasjon som ble gjort gjeldende fra 1. februar 2014 innebærer at alle fylkeskommuner må utarbeide regler for bevaring og kassasjon tilpasset sin egen virksomhet. Uten et slikt skriftlig regelverk vil all tap av dokumentasjon ansees som uhjemlet kassasjon (jf. arkivlovens § 9).
BK-plan er en oversikt over all dokumentasjon som lagres og produseres i fylkeskommunene og skal inneholde følgende:
- En bevarings- og kassasjonsvurdering, dvs. en vurdering av hvilke dokumentasjon som skal bevares for ettertiden og hvilke som skal kasseres, samt en begrunnelse for hvorfor dokumentasjonen skal bevares eller kasseres
- Kassasjonsfrister
En forutsetning for en slik oversikt er at det gjennomføres en kartlegging, det vil si en systematisk og grundig undersøkelse og beskrivelse, av forvaltningsorganets, etatens eller sektorens ansvarsområder, funksjoner og arkiver.
For mer informasjon:
Å lage en bevaringsplan - Arkivverket