Информация о тендере
Hoplaxskolanin ala-asteen ja Haga förskolan koulun oppilaat siirtyvät väistötiloihin (Hilatie 1) ajalla 1.2.-14.4.2021). Oppilaita on noin 140 ja heidät kuljetetaan aamulla Gymnasiet Lärkanin (Isonnevantie 22, Helsinki) pihalta väistötiloihin (Hilatie 1, Helsinki) klo 8.00-10.00 ja väistötiloista takaisin Gymnasiet Lärkanin pihalle klo 12.00-17.00. Koulun pihalla on 1-2 koulun työntekijää organisoimassa oppilaiden siirtymistä autoihin.
Päivästä riippuen suuntaansa on saman aikaisesti siirtymässä maksimissaan 140 oppilasta. Alustavan arvion mukaan kuljetus voitaisiin toteuttaa esimerkiksi 50 paikkaisilla linja-autoilla (esim. n. 3 ajoneuvoa). Tarve saattaa vähentyä arvioidusta hankinnan aikana.
Osa oppilaista osallistuu koulun jälkeen järjestettävään iltapäivätoimintaan (liitteenä 1 olevan aikataulun merkintä ip). Oppilaiden iltapäivätoiminta järjestetään väistötiloissa. Kuljetus iltapäivätoiminnasta pitää olla perillä Lärkanin edessä klo 16.00 ja toinen ryhmä klo 17.00 mennessä.
Kapasiteettivaatimus perustuu lähtötietoihin ja täsmentyy sopimusjakson aikana määrien mukaan. Mahdollisista kuljetustarpeen muutoksista koulu ilmoittaa vähintään viikkoa ennen tarvittavaa muutosta. Kuljetustarpeen (ensimmäinen kuljetuspäivä) alkamispäivä on 1.2.2022 ja viimeinen alustavan aikataulun mukainen kuljetuspäivä on 14.4.2022. Talviloman 21.2.2022 - 25.2.2022 ei ole kuljetuksia.
Tarjoajan tulee tehdä aikataulun ja oppilasmäärien (ks. liite 1 ”Kuljetusmääriä”) pohjalta kuljetussuunnitelma, josta ilmenee ajoneuvojen kapasiteetti, kappalemäärä sekä millä näistä ajoneuvoista kuljetukset päivittäin (ma, ti, ke, to, pe) toteutettaisiin.
Kuljetuksissa käytettävän kaluston on täytettävä seuraavat vaatimukset: Ajoneuvo alittaa Euro IV-päästöluokituksen asettamat arvot ja ajoneuvossa on turvavyöt, alkolukko ja ilmastointi. Tarjoaja lataa kalustoluettelon tarjoukseensa. Toimittajan tulee käyttää omaa kuljetuskalustoa ja henkilökuntaa suorittamaan väistökyyditykset arkipäivisin (ma-pe).
Tarjoukset annetaan kokonaishintana koko aikavälille 1.2.-14.4.2022, joka alustavan arvion mukaan sisältää 48 koulupäivää, joista maanantaipäiviä on 9 kpl, tiistaipäiviä 10 kpl, keskiviikkopäiviä 10 kpl, torstaipäiviä 10 kpl ja perjantaipäiviä 9 kpl. Lisäksi on mahdollista, että yksi lauantai on koulupäivä, mutta sitä ei lasketa mukaan tarjoushintaan.
Tarjouksessa tulee lisäksi ilmoittaa kuljetuksissa käytettävien ajoneuvojen veloitushinnat (€, alv 0 %/ 1 kuljetuskerta yhteen suuntaan)
-Ajoneuvo 1: 50 lapsen kuljetus kertaa kohden yhteen suuntaan (€, alv 0 %/krt) ma-pe ja (€, alv 0 %/krt) lauantai
-Ajoneuvo 2: 20 lapsen kuljetus kertaa kohden yhteen suuntaan (€, alv 0 %/krt) ma-pe ja (€, alv 0 %/krt) lauantai
Näitä hintoja käytetään lisäyksissä ja vähennyksissä, kun kuljetusmääriin tulee muutoksia sopimuskauden aikana.