Informasjon- og søkesystem for å kunne saksbehandle søknader for å gi tillatelser til å etablere ledninger/elementer, gi grave- og arbeidstillatelser samt koordinere disse, i kommunal vei

Assignment text

Bymiljøetaten forvalter fellesarealer som gater, torg, parker, friområder, idrettsanlegg, marka og indre Oslofjord. Som veimyndighet er det viktig at Bymiljøetaten tar en aktiv rolle med å forvalte veigrunn på en effektiv måte. Alle aktører som ønsker å arbeide eller grave i eller ved offentlig vei i Oslo må søke veimyndighetene om tillatelse.

Formålet med anskaffelsen er å få et nytt, moderne og effektivt fagsystem (som vi her etter kaller Søksys) for saksbehandling av søknader om gravearbeider (veglovens §§ 32,57) og arbeidstillatelser. Søksys skal erstatte de gamle systemene ISY-Case og Kgrav. Målet er å få en mer sømløs og effektiv planlegging og saksbehandling av gravearbeid og arbeidstillatelser som bidra til høyere kvalitet i saksbehandlingen med færre feil, bedre tilbakemeldinger til brukere og «riktigere» og bedre avgjørelser. Se konkurransegrunnlag, inkludert vedlegg, for mer informasjon.