Formålet med denne RFI er at Forsvaret og Forsvarsmateriell (FMA), heretter benevnt Kunden, skal få inn relevante innspill og konkrete tilbakemeldinger fra markedet basert på Kundens behov og krav til sikre og effektive tjenester for Information Management (IM-tjenester). Se beskrivelse av leveransen nedenfor.
Forsvaret og Forsvarsmateriell skal erstatte dagens funksjon for arkiv- og saksbehandlingssystem(DocuLive). Dette skal løses gjennom prosjekt P8182 Sikre og effektive tjenester for Information Management (IM).
IM-tjenestene som anskaffes gjennom P8182 må ses i sammenheng, men planlegges realisert i 2 leveransebølger.
- Leveransebølge 1: Basis IM-tjenester (omfattet av denne RFI)
- Fremskaffe Content Management Services, Workflow Services, Reporting Services, Search Services (Basic) and Archiving Services.
- Erstatte og utfase eksisterende sak- og arkivløsning (DocuLive), system for innsamling av grunnlagsdata (SIG) og Forsvarets malsystem (FOMAL).
- Leveransebølge 2: Avanserte IM-tjenester
- Fremskaffe Search Services (Advanced) and Analytics services.
Se vedlegg 1 som tilleggsinformasjon og beskrivelse av Forsvaret og Forsvarsmateriell sitt grunnlag og målbildet for komplette IM tjenester på sikt. Vedlagt ligger også Digitaliseringsstrategi for Forsvaret (vedlegg 2), samt NATO taksonomi(vedlegg 3) dekkende for begreper beskrevet i vedlegg 1.
Løsningen i leveransebølge 1 må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, den må være fremtidsrettet og være kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger. Fortrinnsvis ønskes en ferdig utviklet løsning, «hyllevare».
Løsningen må kunne installeres på dagens plattform(er) både på ugradert og gradert nivå.
Som svar på denne RFI ber Kunden interessenter fra markedet presentere sin beste løsning for arkiv- og saksbehandling som beskrevet i Leveransebølge 1 over. Herunder ønskes svar og informasjon om:
- Funksjonalitet, fremtidsrettethet, integrasjonsmuligheter og muligheter for skytilpassning
- Tekniske spesifikasjoner
- Estimater for tid på leveranse
- Estimater for tid i implementering
Alle henvendelser skal gå via Mercell.