For deg som oppdragsgiver, innebærer dette at du anskaffer og tar i bruk et digitalt KGV verktøy. All kommunikasjon i prosessen mellom oppdragsgiver og leverandør vil foregå elektronisk. 

Digital konkurransegjennomføring og KGV

For å muliggjøre digital konkurransegjennomføring av offentlige anskaffelser benyttes fagsystemer, også kalt KGV. Det er vist at effekten av KGV er større for oppdragsgivere som tidligere manglet et system og at KGV både er bedriftsøkonomisk lønnsomt for oppdragsgivere, leverandører og innbyggere. Anskaffelsesregelverket og etterlevelsen av dette er en av hovedårsakene til at offentlige oppdragsgivere etterspør KGV, og systemet endrer seg i tråd med endringer i lov om offentlige anskaffelser.

En undersøkelse fullført av Oslo Economics på vegne av Doffin, viser at det er betydelig variasjon av effektivitetsgevinster for oppdragsgiver som følge av KGV. Variasjonene gjenspeiler både at anskaffelsene varierer i omfang og at KGV til en viss grad blir brukt på forskjellige måter. Det som kommer frem som konsistent for alle oppdragsgiverne i undersøkelsen, er at effektiviseringsgevinsten til oppdragsgiver alene er nok til å redusere transaksjonskostnader og rettferdiggjøre investeringen og driftskostnader forbundet med digitale konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). I tillegg gir digitalisering langt viktigere gevinster for leverandører og fremstår som klart samfunnsøkonomisk lønnsomt.

Leverandørenes effektiviteringsgevinster er sannsynlig betydelig større enn oppdragsgiverens
Leverandører sparer materialer og tid på å slippe å trykke, pakke, kontrollere og levere flere utgaver av fysiske tilbudsdokumenter. Med 3,4 tilbydere per konkurranse i gjennomsnitt, kan KGV bidra til å redusere leverandørenes samlede transaksjonskostnader med 4 000-18 000 kroner ved en mindre anskaffelse og 40 000 - 90 000 kroner ved en større anskaffelse.

• Elektronisk signatur av kontrakt fører til bedre kjøp og sørger for at alle dokumenter signeres riktig. Du kan lese om Mercells løsning for elektronisk signatur her.
• Anskaffelsesprotokollen som lages automatisk i KGV, sparer oppdragsgiver for en tidkrevende oppgave, og gir gevinster i form bedre protokoll og dermed bedre etterprøvbarhet.
• Integrert med arkiveringssystem bidrar til KGV automatisk arkivering og dermed mer effektivt og lovmessig innkjøp.