Dynamisk innkjøpsordning – hva er det?

dynamisk innkjøpsordning
Dynamisk innkjøpsordning – hva er det?

 

Når en offentlig oppdragsgiver etablerer en rammeavtale for levering av varer eller tjenester, vil oppdragsgiveren låse seg til den eller de leverandørene de velger for hele avtalens varighet. Dette betyr at de kan gå glipp av nye og innovative løsninger og går også glipp av eventuell priskonkurranse innenfor bransjen i avtaleperioden.

For leverandørene sin del, betyr dette at toget sannsynligvis har gått for de neste 4 årene. Dette kan ha stor betydning for mindre leverandører i et lokalt marked, men dette får også konsekvensene når en meget stor oppdragsgiver inngår en rammeavtale som omfatter en stor del av et offentlig marked, enten det er i statlig eller kommunal sektor.

Derfor finnes det en konkurranseform som kalles dynamisk innkjøpsordning (forkortes ofte til DPS). Dette har ikke vært mye brukt frem til nå, men flere og flere oppdragsgivere har begynt å ta det i bruk. Et raskt søk på Doffin viser at det pr. mars 2019 ligger nærmere 80 slike kunngjøringer fordelt over hele landet. Dette er både innenfor forskjellige typer konsulenttjenester og en mengde forskjellige varer.

 

>> Meld deg på vårt nyhetsbrev her og motta faglige bloggartikler rett til din e-post.

 

Hva er en dynamisk innkjøpsordning?

En dynamisk innkjøpsordning gir deg som leverandør mulighet til å inngå i en pool med kvalifiserte leverandører, slik at du vil bli invitert til å levere tilbud i alle fremtidige kjøp fra denne oppdragsgiveren innenfor det spekteret av varer og tjenester ordningen omfatter.

Prosessen er som følger:

Først blir det gjennomført en begrenset anbudskonkurranse hvor alle leverandører kan melde sin interesse. I konkurransegrunnlaget skal kravene for å kunne bli med i ordningen være beskrevet. Typiske krav kan være innbetaling av skatt og moms, finansiell kapasitet, kvalitet- eller miljøledelse og erfaring med tilsvarende leveranser.

Alle leverandører som oppfyller kravene skal få bli med videre, og oppdragsgiveren har ikke mulighet til å sette en begrensning på hvor mange kvalifiserte leverandører som kan være med i ordningen. I denne runden skal du ikke levere priser eller noen form for tilbud, og det blir heller ikke skrevet en konkret avtale.

De første 30 dagene etter at ordningen er kunngjort skal brukes til selve kvalifiseringsfasen, og oppdragsgiveren har ikke mulighet til å sende ut noen tilbudsforespørsler før 30 dager har gått. Men dette betyr ikke at dørene lukkes etter 30 dager, fordi alle leverandører kan søke om å bli med i hele ordningens varighet, som i praksis heller ikke trenger å være tidsbegrenset.

Kunngjøringen skal ligge ute på Doffin i hele ordningens varighet, så hvis du går inn på Doffin og finner en DPS du synes virker interessant, er det bare å søke. Hvis du oppfyller kravet, så skal du bli invitert til å delta i fremtidige anbudskonkurranser.

Når oppdragsgiveren er klar for å sende en bestilling, skal han sende ut en forespørsel om å levere tilbud til alle leverandørene som er med i ordningen. I denne forespørselen skal det være beskrevet hva som skal leveres, og hvilke kriterier som gjelder for å velge tilbud. Denne delen av konkurransen er derfor akkurat som en helt vanlig anbudskonkurranse.

Det er ikke tilbudsplikt i en slik konkurranse, så hvis du av forskjellige grunner synes forespørselen ikke er særlig attraktiv, kan du avstå fra å levere tilbud. 

Tilbudsfristen skal være minst 10 dager, og oppdragsgiveren skal velge en leverandør basert på de tildelingskriteriene som er beskrevet i forespørselen. Det inngås deretter en avtale for denne bestillingen.

 

>> Meld deg på vårt nyhetsbrev her og motta faglige bloggartikler rett til din e-post.

Andre fagartikkler fra anbudsbloggen du kanskje er interessert i:

Mercell Norge AS

Del av Mercell-gruppen, en av Europas ledende leverandører av elektroniske anbudsverktøy og informasjon mellom innkjøpere og leverandører i det profesjonelle markedet.

Kontakt oss

Skriv til oss

21 01 88 00