Kas yra viešieji pirkimai? Kaip dalyvauti viešuosiuose pirkimuose?

Esminai punktai tiekėjams, kurie padės atlikti pardavimus perkančiosioms organizacijoms

Apie

Viešieji pirkimai puiki galimybė kiekvienai įmonei-tiekėjui padidinti pardavimus tiekiant savo prekes ar paslaugas valstybiniam sektoriui.

Šiame puslapyje pateikta informacija padės Jums suprasti:

  • kas yra viešieji pirkimai;
  • kaip dalyvauti viešuosiuose pirkimuose pradedantiesiems;
  • kokie reikalavimai taikomi viešuosiuose pirkimuose.

Viešieji pirkimai - kas tai?

Viešieji pirkimai - tai yra perkančiosios organizacijos vykdomas paslaugų, prekių ar darbų pirkimo konkursas, kuris yra reglamentuotas Viešųjų pirkimų įstatymu. Viešąjį pirkimą organizuoja perkančioji organizacija - valstybė, savivaldybės organizacija ar kita viešoji įstaiga kuri siekia sudaryti viešojo pirkimo - pardavimo sutartį su tiekėju - įmone, kuri teiks prekes, paslaugas ar atliks reikiamus darbus.

Ar galima dalyvauti konkurse - Išankstinės kvalifikacijos klausimynas

Kuo didesnė yra sutarties vertė, tuo griežtesnis visas konkurso procesas tampa. Tai taikoma tiek viešajame sektoriuje (pvz. tarybose, centrinėje valdžioje, būsto asociacijose, komunalinėse paslaugose ir tt.) tiek ir didelėse privataus sektoriaus korporacijose.

Norėdami dalyvauti konkurse dėl sutarties, tai padaryti jums gali tekti per kvalifikacinį procesą arba išankstinės kvalifikacijos klausimyną (angl. - pre-qualification questionnaire - PQQ). Tai gali užimti daug laiko, tačiau jei jūs nesikvalifikuosite vienu iš šių būdų, jūs negalėsite dalyvauti konkurse.

Čia yra du kontroliniai sąrašai su kai kuriais pagrindiniais klausimais, į kuriuos reikės atsakyti. Kitas sąrašas Išsamiau apibūdina kai kuriuos kitus svarbius aspektus, kuriuos reikia apsvarstyti norint dalyvauti konkurse.

Išankstinės kvalifikacijos klausimynas ir konkurso kontrolinis sąrašas

Ar jūsų verslas turi pakankamai informacijos ir galimybių duoti patikimus atsakymus į šiuos Išankstinės kvalifikacijos klausimyno klausimus?

  • Administracinė informacija;
  • Verslo sąžiningumas;
  • Ekonominė ir finansinė padėtis;
  • Sveikata ir saugumas;
  • Kokybės užtikrinimas;
  • Techniniai pajėgumai (pvz. operacijos, gamybos procesas);
  • Klientų priežiūros ir aptarnavimo lygis;
  • Lygios galimybės;
  • Aplinkos tvarumas;
  • Socialinė vertė;
  • Nuorodos.

Išankstinės kvalifikacijos klausimyno ir konkurso dokumentų kontrolinis sąrašas

Ar turite šiuos dokumentus, kurie gali būti įtraukti į bet kurį Išankstinės kvalifikacijos klausimyną, pasiūlymą ar konkurso atsakymą?

  • Įmonės registracijos pažymėjimas;
  • Organizacijū ar įmonių grupių struktūros diagrama;
  • Pastarųjų 2-3 metų sąskaitos;
  • Darbdavio civilinės atsakomybės draudimo pažymėjimas;
  • Visuomenės atsakomybės draudimo liudijimas;
  • Sveikatos ir saugos politika;
  • Kokybės užtikrinimo politik
  • Lygių galimybių politika;
  • Aplinkos apsaugos politika;
  • Akreditacijų ar sertifikatų kopijos;
  • Dokumentai patvirtinantys techninį pajėgumą.

Kiti dalykai, kurie yra verti apsvarstyti

Ar šis konkursas tinka mano įmonei?

Tai dažnas klausimas pradedantiesiems. Konkurso procesas yra naudojamas padėti pirkėjams pasirinkti tinkamą tiekėją (-us) už geriausią vertę, ir padėti jiems sumažinti riziką. Jums ne tik reikia užtikrinti, kad turite viską, kas buvo minėta prieš tai, bet jūs taip pat turite būti įsitikinę, kad jūs galite laimėti konkursą.

 

Ar mano įmonė yra pakankamai didelė?

  • Įprastai pirkėjai galės patikrinti ar sutarties vertė neviršija 50% tiekėjų apyvartos;
  • Tai yra todėl, kad pirkėjas nori būti tikras, kad sutarties vertė nebus per didelė įmonei tvarkyti;
  • Jūsų įmonės dydis diktuoja, kokio maksimalaus dydžio sutartį jūsų įmonė gali laimėti.

Ar mano įmonė atitinka pirkėjo poreikius?

  • Jūs galite pažvelgti į sutartį ir pamanyti, kad jūsų įmonė gali padaryti didžiąją darbo dalį. Bet jei yra sričių, kurių ji negali valdyti, jūsų šansai laimėti gali stipriai sumažėti.
  • Tai gali priklausyti nuo geografinė vietos, aprėpties, privalomų akreditacijų ir tt.
Ar galiu įrodyti atitinkamą patirtį?
  • Pirkėjai nori įrodymų, kad tiekėjai gali atlikti darbą. Todėl nuorodos su panašiais darbais panašioms organizacijoms yra idealios;
  • Jei jų neturite, jums reikės parodyti, kad galite tai padaryti pateikdami nuorodas iš darbų klientams su panašiais poreikiais.

Ar mano įmonė turi pakankamai ilgą prekybos istoriją?

  • Kaip jau minėta anksčiau, viešojo sektoriaus pirkėjai paprastai paprašo pastarųjų 2-3 metų sąskaitų;

Tai reiškia, kad besikuriančios įmonės ne visada turi geras galimybes laimėti pasiūlymus.

Ar mano įmonė turi pakankamai išteklių, laiko ir konkursų patirties?
  • Konkursai užima daug laiko - jums reikės investuoti daug resursų tam, kad laimėtumėte pasiūlymą.
  • Dalyvavimas konkurse taip pat gali būti nelengvas uždavinys - ypač jei jūs neturite reikiamų įgūdžių ar žinių.

Ką galiu padaryti, kad pagerinčiau savo šansus?

  • Laukite konkurso, kuris tinka jūsų įmonei. Dalyvauti konkursuose, kurių jūs nelaimėsite yra laiko švaistymas;
  • Toliau plėtokite savo įmonę, kol ji įgaus geresnius šansus sėkmingai dalyvauti konkursuose;
  • Bendradarbiaukite su kitais verslais, kurie gali papildyti jūsų įmonę ir padėti sumažinti bet kurią anksčiau minėtą spragą;
  • Pasinaudokite konsultantais ar kitais ištekliais, kurie jums padėtų dalyvauti konkursuose.

Mercell Lithuania UAB

Mercell yra vienas iš Europoje pirmaujančių e-pirkimų sprendimų, kuris suveda pirkėjus ir tiekėjus į vieną erdvę. Čia skelbiami viešieji pirkimai, planuojami viešieji pirkimai, privačių įmonių konkursai ir kita informacija.

521 2 69 22
Mercell Lithuania UAB | Žirmūnų g. 139, LT-09120 Vilnius, Lietuva