Kas yra viešieji pirkimai? Kaip dalyvauti viešuosiuose pirkimuose?

Viešieji pirkimai puiki galimybė kiekvienai įmonei-tiekėjui padidinti pardavimus tiekiant savo prekes ar paslaugas valstybiniam sektoriui.

Šiame puslapyje pateikta informacija padės Jums suprasti nuo ko pradėti. Sužinosite:

• kas yra viešieji pirkimai;
• kaip dalyvauti viešuosiuose pirkimuose pradedantiesiems;
• kokie reikalavimai taikomi viešuosiuose pirkimuose.

Kuo didesnė yra sutarties vertė, tuo griežtesnis tampa visas konkurso procesas. Tai taikoma tiek viešajame sektoriuje (pvz. tarybose, centrinėje valdžioje, būsto asociacijose, komunalinėse paslaugose ir t.t.) tiek ir didelėse privataus sektoriaus korporacijose.

Norėdami dalyvauti konkurse dėl sutarties, tai padaryti jums gali tekti per kvalifikacinį procesą arba išankstinės kvalifikacijos klausimyną (angl. - pre-qualification questionnaire - PQQ). Tai gali užimti daug laiko, tačiau jei jūs nesikvalifikuosite vienu iš šių būdų, jūs negalėsite dalyvauti konkurse.

Čia yra du kontroliniai sąrašai su kai kuriais pagrindiniais klausimais, į kuriuos reikės atsakyti. Kitas sąrašas išsamiau apibūdina kai kuriuos kitus svarbius aspektus, kuriuos reikia apsvarstyti norint dalyvauti konkurse.

Ar jūsų verslas turi pakankamai informacijos ir galimybių duoti patikimus atsakymus į šiuos Išankstinės kvalifikacijos klausimyno klausimus?

• Administracinė informacija;
• Verslo sąžiningumas;
• Ekonominė ir finansinė padėtis;
• Sveikata ir saugumas;
• Kokybės užtikrinimas;
• Techniniai pajėgumai (pvz. operacijos, gamybos procesas);
• Klientų priežiūros ir aptarnavimo lygis;
• Lygios galimybės;
• Aplinkos tvarumas;
• Socialinė vertė;
• Nuorodos.

Ar turite šiuos dokumentus, kurie gali būti įtraukti į bet kurį išankstinės kvalifikacijos klausimyną, pasiūlymą ar konkurso atsakymą?

• Įmonės registracijos pažymėjimas;
• Organizacijų ar įmonių grupių struktūros diagrama;
• Pastarųjų 2-3 metų sąskaitos;
• Darbdavio civilinės atsakomybės draudimo pažymėjimas;
• Visuomenės atsakomybės draudimo liudijimas;
• Sveikatos ir saugos politika;
• Kokybės užtikrinimo politik
• Lygių galimybių politika;
• Aplinkos apsaugos politika;
• Akreditacijų ar sertifikatų kopijos;
• Dokumentai patvirtinantys techninį pajėgumą.

Ar šis konkursas tinka mano įmonei?

Tai dažnas klausimas pradedantiesiems. Pirkimo procesas yra naudojamas padėti pirkėjams pasirinkti tinkamą tiekėją (-us) už geriausią vertę ir padėti jiems sumažinti riziką. Jums ne tik reikia užtikrinti, kad turite viską, kas buvo minėta prieš tai, bet jūs taip pat turite būti įsitikinę, kad jūs galite laimėti konkursą.

Ar mano įmonė yra pakankamai didelė?

• Įprastai pirkėjai galės patikrinti, ar sutarties vertė neviršija 50% tiekėjų apyvartos;
• Tai yra todėl, kad pirkėjas nori būti tikras, kad sutarties vertė nebus per didelė įmonei tvarkyti;
• Jūsų įmonės dydis diktuoja, kokio maksimalaus dydžio sutartį jūsų įmonė gali laimėti.

Ar mano įmonė atitinka pirkėjo poreikius?

• Jūs galite pažvelgti į sutartį ir pamanyti, kad jūsų įmonė gali padaryti didžiąją darbo dalį. Bet jei yra sričių, kurių ji negali valdyti, jūsų šansai laimėti gali stipriai sumažėti.
• Tai gali priklausyti nuo geografinės vietos, aprėpties, privalomų akreditacijų ir tt.

• Pirkėjai nori įrodymų, kad tiekėjai gali atlikti darbą. Todėl nuorodos su panašiais darbais panašioms organizacijoms yra idealios;
• Jei jų neturite, jums reikės parodyti, kad galite tai padaryti pateikdami nuorodas iš darbų klientams su panašiais poreikiais.

Ar mano įmonė turi pakankamai ilgą prekybos istoriją?

• Kaip jau minėta anksčiau, viešojo sektoriaus pirkėjai paprastai paprašo pastarųjų 2-3 metų sąskaitų;

Tai reiškia, kad besikuriančios įmonės ne visada turi geras galimybes laimėti pasiūlymus.

• Konkursai užima daug laiko - jums reikės investuoti daug resursų tam, kad laimėtumėte pasiūlymą.
• Dalyvavimas pirkime taip pat gali būti nelengvas uždavinys - ypač jei jūs neturite reikiamų įgūdžių ar žinių.

Ką galiu padaryti, kad pagerinčiau savo šansus?

• Laukite pirkimo, kuris tinka jūsų įmonei. Dalyvauti konkursuose, kurių jūs nelaimėsite yra laiko švaistymas;
• Toliau plėtokite savo įmonę, kol ji įgaus geresnius šansus sėkmingai dalyvauti konkursuose;
• Bendradarbiaukite su kitais verslais, kurie gali papildyti jūsų įmonę ir padėti sumažinti bet kurią anksčiau minėtą spragą;
• Pasinaudokite konsultantais ar kitais ištekliais, kurie jums padėtų dalyvauti konkursuose.