Hanke lühikirjeldus
Konkurransen gjelder SaaS sak- og arkivsystem og eByggesak til Askøy kommune. En kan gi tilbud på bare ett av systemene. Systemene skal være standardsystem.
Opsjoner
For sak- og arkivsystem:
- leverandøren skal kopiere aktive saksmapper fra produksjonsbasen i det eksisterende systemet til det nye systemet
- overføring av andre data, for eksempel arkivstruktur, brukere, politikere, organisasjonsstuktur og maler.
Opsjonsmuligheter
For eByggesak:
• skjemaløsning
• RPA-løsning
• ePlansak
• andre saksbehandlingsutvidelser
Leverandørene kan velge om de vil levere tilbud på disse opsjonsmulighetene, men blir bundet av sitt tilbud dersom de gjør det. Opsjonsmulighetene skal ikke prises. Eventuelle tilbud på opsjonsmulighetene skal føres inn i bilag 2 Leverandørens beskrivelse av tjenesten
Dersom oppdragsgiver velger å løse inn en opsjon, skal det forhandles om løsning og pris, alternativt vil oppdragsgiver sende forespørsel til andre leverandører/gjennomføre konkurranse.