Akershus fylkeskommune
skal anskaffe og innføre digitale skjema i 2017. Digitale skjema skal både
gjøre det enklere for brukere å søke/kommunisere med fylkeskommunen, samt bidra
til å effektivisere intern arkivering og saksbehandling.
Foreløpige krav til
løsning:
- Fylkeskommunen
skal selv kunne opprette og administrere et fritt antall skjema i løsningen.
-
Skjema skal kunne
benyttes både til mer avanserte tilskuddssøknader og til enkle skjema integrert
på nettsider.
-
Skjemaene skal
kunne benyttes både eksternt og internt,
-
Innsendte skjema
skal kunne importeres automatisk inn på sak i vårt saksbehandlingssystem
Ephorte.
-
Skjemaene skal
kunne tilfredsstille krav til universell utforming og Elmer-standarden på nett.
For å best kunne
spesifisere våre krav, og for å skaffe oss et best mulig bilde av hvilke
løsninger som finnes i markedet, ønsker vi å innby potensielle leverandører av
skjemasystem/løsninger til et kort presentasjons- og dialogmøte. I dette møtet skal
dere presentere løsningen deres (30 min). Videre vil vi diskutere muligheter og
begrensninger i løsningen (30 min).
Vi ønsker at dere i
presentasjonene skal illustrere eksempler på følgende:
-
grensesnitt for produksjon av skjema
-
grensesnitt for
skjemaadministrasjon (lenking mot arkivsystem, start/sluttdato for skjema,
kobling mot innlogging etc).
-
grensesnitt for
sluttbruker, (innlogging, innfylling, opplasting av vedlegg, mellomlagring
etc).
-
eventuelle
muligheter for saksbehandlingsstøtte i/tilknyttet systemet (uttrekk og
sammenstilling av søknadsdata, rapportmuligheter, eksport til ulike format m.m).
Dato for dialogmøter er
satt til 16. desember kl 9-15. Sted: Schweigaardsgate 4, 0185 Oslo
For å avtale tidspunkt, ta
kontakt med Thomas Ertsås på thomas.ertsas@afk.no.